Video: Facturation électronique : anticiper, connecter, fiabiliser – votre feuille de route vers 2026 | Duration: 3184s | Summary: Facturation électronique : anticiper, connecter, fiabiliser – votre feuille de route vers 2026

Transcript for "Facturation électronique : anticiper, connecter, fiabiliser – votre feuille de route vers 2026": Bonjour et bienvenue dans ce webinar bonjour à toutes et à tous bienvenue à ce webinar où j'ai le plaisir en fait de coanimer avec Damien ce webinar sur le sur la thématique de la réforme de la facture électronique et donc je propose de pouvoir d'ores et déjà lancer le la la le sommaire. Donc Damien, je te laisse, voilà donc en introduction donc je me présente donc Corinne, je suis associée de la société abscisse, de toute la je suis en charge de et j'admire en fait une une équipe de une quinzaine de consultants qui sont dédiés aux de l'intégration des solutions de gestion et principalement sur les applications autour de de la finance, les o s financiers et puis des logiciels de trésorerie ce qui nous amène aujourd'hui à vous parler de cette thématique RFE qui qui en fait concerne l'ensemble des processus métiers de l'entreprise. Et du coup Damien Gérier donc chez Agicap je m'occupe particulièrement du sujet de la facturation électronique de la réforme et donc de la PDP Agicap plateforme de dématérialisation partenaire on va y revenir en détail et voilà pour répondre à vos questions que vous auriez sur le périmètre de la réforme et sur Agicap en particulier. Alors l'agenda de ces webinaires, c'est tout d'abord effectivement de comprendre un petit peu le, on va revenir en fait sur le périmètre de la réforme pour aussi comprendre dans les grandes lignes quels sont les objectifs de de de cette réforme et puis également on parlera aussi de de la timeline et un certain nombre de de vos de nouveaux vocabulaires en fait qui sont autour de de la RFE et on verra également comment se positionne aujourd'hui Agicap dans le cas de cette réforme de la facture électronique qui pour nous permettra aussi de d'avoir cette nouvelle vision puisque c'est un nouvel un nouvel élément qui a qui a intégré un nouveau module qui est qui est proposé dans la solution Agicap et on verra dans quelle mesure aujourd'hui Agicap s'inscrit vraiment dans cette dans cette démarche et comment la la la cette réforme sur la facture électronique est également en fait une opportunité pour vous entreprises aussi de pouvoir aussi mieux restructurer, mieux comprendre en fait l'organisation de la la la le schéma des vos flux et puis voir un petit peu comment ça s'encapsule, comment en fait on peut organiser, ordonnancer, mieux orchestrer en fait l'intégration de de ces flux au sein au sein de de votre organisation et puis également quels sont les impacts et comment vous allez pouvoir aussi piloter votre prévision de trésorerie grâce aussi à l'intégralité de le recensement de des flux entrants et sortants. Et puis on aura un quatrième volet autour de, on vous laissera poser vos questions, d'ailleurs que vous posez d'ores et déjà, enfin vous pourrez poser tout au long en fait de la de la présentation et on s'accordera une dizaine de minutes je pense en fin de session pour répondre à toutes les questions qui seront posées sur le sur le poste que vous avez vraiment un chat qui qui vous est proposé dans lequel vous pourrez interagir. Alors on va revenir un petit peu sur le contexte de la facture électronique, donc la réforme de la facture électronique que j'appellerais plutôt réforme des flux des flux électroniques puisque ça ne concerne pas que le flux de de de la facture proprement dite que vous émettez ou que réceptionnez, mais ça on verra en fait à travers les différentes aides qu'on va vous présenter. La réforme est un peu plus large puisqu'elle répond en fait à l'ensemble des des flux entrants et sortants, donc que ce soit on verra aussi concernés les encaissements de l'entreprise, encaissements et décaissements de l'entreprise sont également concernés les opérations que vous faites aussi au niveau non seulement au niveau national, mais aussi au niveau de l'international et on voit que cette réforme elle implique le les l'entreprise à émettre des opérations en envoi et en réception et et à à s'organiser en tout cas en faire en sorte d'avoir une meilleure maîtrise de l'organisation de ces flux et donc il y a des nouveaux des nouveaux usages, des nouveaux des nouvelles plateformes qui se mettent en place notamment donc la plateforme de dématérialisation partenaire dans lequel s'inscrit aujourd'hui Agicap pour justement accompagner les entreprises à à à recenser l'intégralité de ces flux et à pouvoir en fait aussi permettre de répondre à toute la partie légale et réglementaire qui donc qui nous est demandée par l'administration fiscale et donc de pouvoir centraliser l'ensemble de ces opérations pour déjà les les valider, les concentrer, les centraliser, les engraisser en fait aux tiers qui sont concernés par lorsqu'il aura en fait l'envoi des flux ou réceptionner en fait les opérations qui viennent des flux entrants, de les contrôler et ensuite de les analyser et aussi de les pouvoir les les les déposer sur le portail public de facturation donc qui s'appelle PPF. Voilà un petit peu par rapport à cette réforme ce dont on dont parle. Donc d'un point de vue objectif de cette réforme qui sont qui est aujourd'hui menée par par le gouvernement, il y a 4 principaux volets qui sont présentés, d'abord un renforcer la compétitivité des entreprises parce que on voit que par rapport à cette réforme, il y a il y aura une certaine forme d'automatisation en fait des processus, donc ça va nous permettre effectivement de mieux contrôler les flux, d'avoir une meilleure en fait visibilité de l'organisation de ces flux et donc de pouvoir arriver à à répondre de de de mieux en mieux en fait entre un client et et son partenaire et de pouvoir en fait de mieux échanger leur l'ensemble des opérations qui sont traitées entre clients et fournisseurs par exemple. C'est un des éléments aussi de de cette de cette réforme, c'est de pouvoir améliorer ces processus-là, de faciliter bien évidemment les déclarations et on verra que cette réforme a un impact et la une des principales raisons de cette réforme, de faciliter aussi la partie déclarative de TVA grâce au pré remplissage de la déclaration qui sera préalimentée justement par rapport aux flux rentrants et aux flux sortants. Le troisième volet qui en découle, c'est l'amélioration de la lutte contre la fraude fiscale puisque effectivement lorsqu'on a une meilleure visibilité des flux et donc une meilleure concentration de de ces opérations et que les prédacarations sont faites, on peut mieux analyser en fait ce qui se passe en termes de sur des aspects déclaratifs et donc aussi de mieux analyser si l'ensemble des opérations qui sont normalement soumis à la TVA sont bien effectivement dans le dans dans le bâti déclarative, donc c'est aussi un moyen de pour pour le gouvernement de pouvoir en fait visualiser, d'analyser les écarts de TVA qu'il y a entre les opérations qui sont réellement réalisées dans les entreprises et les TVA qui sont TV déclarées aujourd'hui par les moyens que vous connaissez, que vous utilisez aujourd'hui par les processus simples. Et de par et in fine en fait par l'ensemble de ces éléments-là, on arrive effectivement à mieux capter et à mieux comprendre ce qui se passe au niveau des activités de des entreprises, et de mieux aussi piloter ce qui peut se passer dans l'entreprise que ce soit sur des opérations à l'intérieur de la France, mais aussi des opérations au niveau de l'international, au niveau de l'Europe, de voir en fait aussi les échanges, le lien qui peut y avoir entre les différentes, les différents pays membres de la communauté et hors communauté si également ce qui se passe sur ces différents volets. Donc vous voyez que cette réforme elle est quand même assez impactante et elle est quand même beaucoup plus large que la réforme de la facture elle-même. Quels sont les avantages pour vous entreprise en fait de pouvoir vous inscrire dans cette démarche RFE, il y a aussi 4 volets qui s'inscrivent dans cette démarche. D'abord premièrement, c'est économiser votre temps concernant par rapport au traitement papier que vous faites aujourd'hui. Quand vous réceptionnez aujourd'hui une facture, lorsque vous la réceptionnez, vous la traitez, vous recevez un mail, vous recevez un document sous forme de de par courrier, parfois vous la scannez, vous l'envoyez en fait, vous la déposez quelque part sur sur un répertoire plus ou moins sécurisé, vous la traitez, vous l'envoyez à une personne qui doit en fait la valider, donc il y a un certain nombre de processus aujourd'hui qui sont manuels, qui prennent beaucoup de temps, beaucoup d'énergie et qui finalement en fait n'ont pas de valeur ajoutée par rapport à ça, donc aussi l'objectif de cette réforme, c'est aussi de pouvoir bénéficier d'un outil qui va pouvoir en fait vous permettre de de lancer en fait le flux de ces factures de manière beaucoup plus électronique et donc beaucoup plus fluide et pouvoir mettre en place un processus complètement automatisé de bout en bout de la réception ou de l'envoi de votre facture s'il s'agit d'une facture client jusqu'à jusqu'au paiement et traitement de la facture et évidemment jusqu'au pré remplissage de la déclaration de ta VAE. Donc pour moi, c'est, enfin pour nous en fait, c'est vraiment un élément qui me paraît effectivement prioritaire aujourd'hui par rapport aux besoins de l'entreprise et les enjeux qu'on a dans de compétitivité en entreprise. Ça permet de ce fait aussi de renforcer la sécurité et la fiabilité de vos données puisque à partir du moment où on a un processus automatisé de bout en bout, on sécurise nos process, on on permet en fait d'encapsuler en fait, d'embarquer l'ensemble du de de de du processus de qui va jusqu'à jusqu'à la partie déclare assise sur un seul et unique tuyau et donc ça évite la dispersion et donc on peut effectivement mieux renforcer notre sécurité à travers les échanges de flux. Et évidemment l'objectif de tout ça, c'est aussi de diminuer les lignes tiges potentielles qu'il peut y avoir entre clients fournisseurs, vous savez aujourd'hui une facture qui circule, vous réceptionnez, je prends l'exemple vous réceptionnez une facture, une facture quelque fois on ne la réceptionne pas parce qu'un email il est resté bloqué dans un spam par exemple donc elle reste elle reste en suspens par de à d'autres moments si on arrive en fait à récupérer cette facture ensuite vous l'envoyez à une personne en interne qui va traiter la facture, mais il se peut que la personne déjà soit absente, donc la facture reste complètement suspend et non traitée, donc il peut arriver tout au long en fait de la vie de la facture qu'un certain nombre d'opérations qui ne soient pas opérées et donc sur et notamment en fait les litiges potentielles qu'il peut y avoir de toutes sortes et et in fine on n'a pas la la la on n'a pas la la facture elle-même n'est pas traitée et on se retrouve en fait dans un processus où on ne sait pas où se trouve la la la facturation et donc ça augmente en fait les échanges qu'on peut avoir et donc on augmente les risques et les litiges qu'on peut avoir avec aussi son tiers. Et in fine évidemment si on réceptionne pas la facture et si on n'analyse pas la facture, les délais de paiement qui en découlent d'ailleurs sont augmentés puisque une facture qui est quelque part dans le circuit où on ne sait pas à quel niveau elle peut être arrêtée au niveau de son processus, fait que les délais de paiement en fait de ces de de du paiement de cette facture, elles sont en des répercussions en fait sur le sur le sur le paiement et donc l'objectif de toute cette réforme, c'est bien de de de vérifier en fait que l'ensemble de de de processus de a à z jusqu'au paiement soit complètement embarqué et donc tous ces avantages-là, enfin l'avantage de pouvoir mettre en place un nouvel outil pour processer, ça va vous permettre aussi de de fluidifier tout tout votre processus de facturation de a à z. Donc cette forme cette réforme à partir, elle sera donc mis en place enfin sera opérationnelle à partir du premier septembre deux-mille-vingt-six. Il faut savoir que par rapport à cette réforme donc que ça arrangera, la conséquence de tout ça c'est que à partir du premier septembre deux-mille-vingt-six ne seront plus acceptés de factures dites papier, donc que ça soit du papier sous format courrier ou du papier sous format PDF et également des documents qui seraient générés par votre logiciel de comptabilité qui sera ensuite envoyé par email et on aura en fait l'obligation à partir du premier septembre deux-mille-vingt-six de produire des factures, un format électronique et à ce titre il y a 3 typologies de formats qui sont autorisés aujourd'hui il y a le format qu'on appelle le format de la facture x En gros c'est une facture qui est présentée comme une facture pdf, accompagnée d'une facture pdf, mais qui est donc sécurisée, qui a donc une normalisation associée à un fichier de type XML, donc il y a la production de cette facture qui est plutôt la la la grande norme qu'on retrouve aujourd'hui dans pas mal de de d'outils métiers qui peuvent produire en fait cette facture sous le format facture x. Vous avez un deuxième format qui est également produit, qui est proposé dans certains outils qui est le format UBL et vous avez un troisième format qui est le format c 2 I. Donc je ne vais pas venir sur le détail de ces 3 typologies de format, mais c'est en gros les 3 formats aujourd'hui qu'on retrouve par rapport à cette réforme de la facture électronique. Bien évidemment qui dit format dit également mention obligatoire, c'est-à-dire qu'on aura en fait à l'intérieur de de de de des fichiers qui seront déposés, qui seront mis à disposition pour l'administration, un certain nombre de de d'informations dites obligatoires. Je donne quelques exemples qui vous paraissent peut-être complètement anodins, mais néanmoins bon qui sont qui seront des éléments indispensables, le montant en taxe de la facture doit apparaître, le montant de la TVA par taux et régime de TVA devront apparaître, le montant TTC, votre votre destinataire avec le numéro de SIRET et et ainsi de suite donc un certain nombre d'informations qui seront contrôlées préalablement et ça sera le rôle de la PDP de pouvoir faire l'ensemble de ces vérifications et de ces mentions et qui s'assurera en fait de la sécurisation de votre de vos données donc qui vont charger la donnée sera chargée en fait sur la PDP et la PDP se chargera soit de transformer une facture que vous avez en PDF et de la transformer en facture x pour pouvoir en fait la transmettre à votre client ou bien et en même temps à l'administration, de vérifier l'intégralité de ces données avec les mentions dites obligatoires et également de vérifier si dans consultant l'annuaire des entreprises qui sera donc des par le biais en fait de la plateforme de la PPF, qui vérifiera également si la la la la personne avec qui vous adressez la facture, et bien fait partie aussi de l'annuaire des sociétés. Donc il y aura un certain nombre de contrôles et ça sera bien le rôle de la PDP de réaliser pour vous l'ensemble de ces processus et la raison pour laquelle l'administration fiscale a décidé de choisir des PDP qui s'inscrivent dans une démarche et par rapport à cette démarche, il y a notamment l'inscription donc qui est énorme en fait et il y a un certain nombre d'acteurs qui sont préinscrits aujourd'hui et qui sont certifiés et seuls les inscrits pourront en fait communiquer directement avec l'administration fiscale par le biais de la PPF. Donc sur le calendrier de cette réforme dont je vous ai parlé dès 2000 vingt-six sur le slide précédent, mais on verra que c'est un petit peu nuancer, une petite nuance qui est entre la réception et l'émission de la facture. Alors aujourd'hui nous en sommes au stade de préparation des PDP à cette nouvelle réforme pour être prêt dès le mois de septembre deux-mille-vingt-six. Donc aujourd'hui les PDP sont déjà en ordre de marche pour réaliser en fait les tests par rapport aux cas d'usage qui sont mis enfin il y a à peu près 36 cas je crois qu'il y a 36 cas d'usage aujourd'hui qui sont définis par l'administration fiscale sur les contrôles en fait de de vérification de de cas d'usage de de de la facture et donc on est donc aujourd'hui dans cette démarche de de contrôle et de démarrage en fait de tests qui sont réalisés avec sur un certain nombre de d'opérations. Alors on parle de la, d'une de reporting et je crois qu'on en parle un petit peu plus tard dans dans les slides, j'y reviendrai. Mais sur le calendrier lui-même, aujourd'hui donc on a un calendrier à 2 niveaux. Donc ce qui se passe au niveau de la réception de la facture et ce qui se passe au niveau de l'émission de la facture. Donc on a une période de transition entre 2026 et 2027. Pour 2026 à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises de n'importe quelle taille que ce soit seront dans l'obligation de réceptionner des factures qui ont une qui ont une facture dite électronique. Elles auront cette obligation dès 2000 septembre 2000 vingt-six de réceptionner une facture qu'elle reste qui passera par le biais en fait d'une PDP. Et les entreprises de taille grande entreprise ou ETI auront l'obligation d'émettre ces factures au format historique et donc de produire ce qu'on appelle aussi du in voicing et hero porting, je vous expliquerai un petit peu dans un autre slide la différence entre le invoicing et le aéroporting, devront émettre ces factures à partir du premier septembre deux-mille-vingt-six. Ce qui veut dire que évidemment nous sommes tous concernés, puisque si les sociétés grandes entreprises et ETI émettent des factures au format électronique à partir du premier septembre deux-mille-vingt-six, vous entreprise qui est de taille PME ou qui est de ou des des toutes petites entreprises TPE ou PME, vous travaillez aujourd'hui avec des grandes entreprises. Vous travaillez avec Orange, vous travaillez avec certainement des groupes et donc dans ce cadre-là, vous avez l'obligation de récessionner la facture qui va arriver par le biais de cette PDP. Donc tout le monde en fait est concerné aujourd'hui dès le premier septembre deux-mille-vingt-six par la réception de la facture. Comme je viens de vous le dire, les grandes entreprises ont l'obligation d'émettre la facture à partir du premier septembre deux-mille-vingt-six et pour les autres entreprises donc les PME et les TPE, elles auront et les micro-entreprises, elles auront l'obligation d'émettre des factures au format électronique à compter du premier septembre deux-mille-vingt-sept. Aujourd'hui, c'est le calendrier que nous avons qui a été, je veux, qui régulièrement en fait, voilà, vérifie contrôler, en tout cas, ce qu'on peut vous dire aujourd'hui c'est que ce calendrier n'est pas remis en cause et on est dans ce timing là au moment où on vous parle, voilà on peut vous dire sur le calendrier de la réforme. Donc 4 volets sur le périmètre de cette réforme, on parle du e voicing, on parle du e reporting et avec différentes différentes notions. Alors je prends le premier volet, on prend l'exemple du, prenons l'exemple de ce que c'est qu'une du in voicing, le in voicing c'est la production de la facture vous l'avez compris à un format ubs, c 2 I ou facture x. J'ai payé en fait une facture auprès d'un tiers, je produis en B to B, c'est-à-dire je produis une facture pour le compte pour pour une autre entreprise, je suis dans B to B. Alors à ce moment-là, j'ai, je produis en fait ce qu'on appelle du in voiceing. Donc j'envoie, je dépose cette facture où elle sera déposée d'une manière ou d'une autre ou en tout cas elle changera, elle sera déposée sur la PDP et la PDP se chargera d'envoyer la facture auprès du tiers et dans le même temps, enfin fera un contrôle pardon sur la PPF pour s'assurer de des vérifications de la de l'annuaire de la des sociétés si effectivement mon tiers existe bien sur cet annuaire, si il existe on vérifiera que la facture elle est conforme avec les mentions obligatoires et à ce moment-là il y aura donc 2 flux qui font partir un flux pour le tiers et un flux pour l'administration. Ça c'est pour ce qu'on appelle du in-voicing en B to B donc de business à business, c'est-à-dire d'entreprise à entreprise. Maintenant vous faites vous êtes entreprise mais vous travaillez avec des particuliers. Exemple numéro 2, c'est le cas numéro 4 qui est indiqué, dans ce cas-là vous vous envoyez une facture, vous pouvez émettre une facture pour votre tiers, évidemment votre tiers en question, donc qui est particulier, mais ou qui n'est pas concerné par le par la réforme de la facture électronique, et bien vous allez donc lui émettre une facture au format PDPDF que vous avez peut-être envoyé par email ou en tout cas qui sera analysé par la PDP en tant que telle, et donc dans ces cas-là, elle va non pas produire auprès de l'administration fiscale, on fera les mêmes contrôles de données avec des vérifications qui seront faites de la même façon, sauf que la PDP va dire ça ça concerne un particulier, alors puisque ça concerne un particulier, je vais en fait, ça va rentrer dans le e-reporting, c'est-à-dire c'est un reporting qu'on fournit auprès de l'administration, donc il y a la partie in voicing pour la facture b to b, et on va alimenter en fait un e-reporting pour tout ce qui est donnée en fait de facturation qu'on peut émettre à tous ceux qui ne sont pas concernés par notamment pour le le volet du particulier, ça viendra alimenter le e-reporting. De la même façon on aura donc le e-reporting b to b à l'international, pourquoi Parce que vous hébettez des factures, donc la réforme de la facture électronique concerne les entreprises et concerne les, enfin concerne la réforme en France avec des normes françaises, pour répondre on l'a dit tout à l'heure à un enjeu sur la partie déclaration de la TVA dans le but de pré-remplir la déclaration TVA et de lutter contre la fraude, mais en France depuis la France, et donc l'objectif sera également d'aller, mais néanmoins on a besoin de savoir et on le fait déjà aujourd'hui dans notre déclaration de TVA, d'alimenter combien je réalise de chiffre d'affaires à destination de l'international. Donc les bases de TVA sont élément alimentées et donc c'est la raison aussi pour laquelle on va devoir aussi renseigner ce qu'on appelle du vers l'international. Je parle aussi de la TVA intracommunautaire, en fait tous ces éléments-là qui rentrent dans les aspects autour de les déclarations de TVA seront alimentés. Donc un, in voicing, b to b pour les sociétés franco-françaises in voicing, pour les autres cas, e-reporting. Et enfin évidemment si vous êtes soumis à la TVA sur les encaissements, bien on aura aussi l'obligation de transmettre les données d'encaissement de la facture qui sont liées au paiement de ces factures. Et on verra tout à l'heure qu'on va également parler de statut de facture, ce qui nous permet de faire la transition aussi sur ces éléments-là. Donc là un exemple sur la sur la PDP en réception, donc la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la la et donc quand la la la PDP va en fait aller sur le sur la PPF, elle va en fait consulter la mère pour vérifier effectivement si le numéro de société, sur le numéro de sirène en fait de la société existe bien. S'il n'existe pas dans ces cas-là, la facture va être rejetée d'ores et déjà, donc ça veut dire qu'il y aura déjà un premier rejet. Et ensuite elle analysera effectivement un autre élément, elle vérifiera aussi dans cet annuaire si la société à qui je vais envoyer en fait la facture, est-ce qu'elle est bien inscrite aussi, est-ce qu'elle a bien aussi un PDP Puisque si la société qui envoie la facture, la PDP va vérifier s'il y a bien de l'autre côté une PDP en réception. Donc il y aura aussi des contrôles à ce niveau là, de vérification sur le numéro de sirène, sur le, sur la PDP qui va réceptionner et puis il pourra y avoir effectivement d'autres d'autres contre, de d'autres contrôles qui pourront être faits, ce qu'on pourrait, ce qu'on, ce qui sera également vérifié, c'est il peut il peut aussi, on peut avoir des cas d'usage, on le voit ici dans dans l'exemple qui qui est présenté, on peut avoir une cohabitation de plusieurs PDP. Pour des questions d'organisation interne de l'entreprise, l'entreprise qui qui aujourd'hui fait le choix de de PDP peut avoir un une à XPDP en fonction des des logiciels, de l'organisation, du groupement et des besoins en fait aussi organisationnels au niveau des flux du groupe de de de société qui peut gérer. Donc aujourd'hui choisir sa PDP en émission, vous êtes effectivement libre de choisir et de contractualiser avec la PDP avec laquelle vous voulez travailler, indépendamment d'ailleurs de votre outil purement comptable. Vous pouvez avoir votre, garder votre outil comptable aujourd'hui et pouvoir choisir une PDP indépendante qui pourra faire le travail de connexion avec avec avec l'outil comptable pour récupérer un certain nombre d'informations ou de d'outils ERP également. Donc vous avez cette possibilité-là et de pouvoir choisir un ou plusieurs PDP comme je viens vous le dire tout à l'heure sur sur la salle précédente en fonction de votre organisation. C'est c'est votre PDP qui utilisera l'annuaire pour identifier la PDP de réception de votre de votre tiers, qui la PDP de réception de votre de votre du tiers à qui vous allez vous inscrire, donc vous n'aurez pas de démarche pour prendre en visite, vous ce que dans le choix en fait de la PDP, vous allez choisir la PDP avec qui vous souhaitez travailler. Lorsqu'on met d'ailleurs en place une PDP vous verrez on a un certain nombre de questionnaires qu'on vous, un questionnaire qu'on vous pose pour justement bien comprendre comment vous êtes organisé avant une cartographie de l'ensemble de opérations que vous faites pour aussi identifier les cas d'usage que vous avez, si vous utilisez un ou plusieurs outils métier, comment on va pouvoir en fait interconnecter l'ensemble de ces opérations en centralisant l'ensemble des opérations et en et en sur les sur la ou les PDP choisis et de manière à ce qu'on puisse aussi savoir si on doit communiquer avec une seule PDP, 2 PDP et de l'autre et après tout le reste j'allais dire c'est un point de vue technique, c'est complètement encapsulé, embarqué dans la PDP et j'allais dire le travail de de d'échange va se faire complètement naturellement avec avec le avec la PDP qui sera en charge de tous ces éléments techniques que vous serez, vous n'aurez pas en fait, ou sur lequel vous serez complètement affranchi. Peut-être avant qu'on passe à la partie AGICAP, Corinne vous parliez justement de cet audit que vous proposez sur à la fois les flux, il y a quelque chose qui est important aussi dans la préparation à la PDP alors on n'a pas précisé dans les slides mais aussi bien vérifier sa base de tiers en amont pour être sûr qu'elle est elle est à jour, elle est propre, elle est saine. Alors ça fait partie effectivement des éléments qu'on propose chez Appsi c'est enfin des des éléments qui sont importants. Effectivement nous aujourd'hui chez Appsi on s'inscrit aussi dans complètement dans cette démarche PDP et pour aider aussi nos clients et et prospects et dans cette démarche-là, nous proposons effectivement de faire un audit, mais un audit très très concret et très opérationnel pour identifier, pour vous aider à identifier votre dans la cartographie de de vos flux aujourd'hui, votre organisation, comprendre aujourd'hui si vous utilisez un ou x outils métiers spécifiques, si vous avez un ou XERP qui qui communiquent entre entre eux, comment aujourd'hui, je sais bien dans votre organisation, prenons un exemple vous avez un outil de gestion d'achat, un outil de gestion de de vente, l'ensemble de ces opérations-là sont embarquées ensuite dans votre outil comptable, les paiements sont réalisés en fait sur un outil de réseau, on espère qu'il soit qu'il soit agit 4 d'ailleurs. On le reconilie, on le on ramène l'ensemble de ces opérations qui sont centralisées aujourd'hui dans la compta. Comment aujourd'hui on analyse tout ça et on et dans le dans le cadre de l'audit que nous menons qui c'est de l'ordre d'à peu près de 2 à 3 jours, on identifie, on fait cette première cartographie, on identifie comment on peut comment c'est organisé et on vous propose en fait justement à travers ça de de de pouvoir savoir dans quelle mesure on peut d'abord on peut simplifier aussi l'organisation de parce que on peut aussi faire l'économie probablement d'ailleurs on l'a vu à travers les précédents audits que nous avons réalisés qu'on peut faire, on peut avoir aussi un gain de temps, enfin un gain aussi économique du nombre d'opérations qu'on réalise de de bout en bout. Donc ça permet d'analyser lancement des opérations effectuées, ça permet aussi d'organiser et de centraliser de de combien en fait je peux faire les, de de simplifier aussi le mode opératoire, et puis ça permet aussi de pouvoir aussi vous aider à analyser aujourd'hui ce qui pourrait manquer dans votre processus pour la mise en place d'une PDT. Damien parlait à l'instant de des CRM, c'est un élément qu'on vérifie effectivement pour voir si vous la votre base tiers est bien cirétisée correctement cirétisée s'il n'y a pas de problématique au niveau de doublon, c'est des choses que ce que l'on aide aussi à faire, mettre à jour ces données-là. Un deuxième élément qu'on met aussi en place, c'est la vérification du du des types des différentes typologies de facturation que vous avez, est-ce que vous travaillez avec un factor, est-ce que, est-ce que vous, est-ce que vous avez des opérations de type sous-traitance, enfin on analyse en fait l'ensemble des typologies de factures que vous avez pour justement mieux les appréhender dans la PDP savoir à quel niveau on va s'inscrire au niveau de la PDP pour bien préalimenter, bien faire le travail de préparation de préalimentation de la partie aussi déclarative de ce que l'on va déclarer et ce qui sera déposé, donc bien préparer ce travail-là. Et puis il y a, il y a aussi des éléments qui sont autour de la facture elle-même puisque dans le corps de de de la facture, on a parlé en fait de mentions obligatoires, on va s'assurer aussi dans le cadre de cet audit que vous avez, vous répondez bien en fait aussi à ce qui vous sera demandé demain dans le cadre de de cette de cette nouvelle réforme. Je prends un un autre un autre exemple, tout à l'heure je vous ai parlé des montants hors taxe CV à TTC. Autre exemple, demain on va vous demander sur les lignes de factures, d'analyser les lignes de factures. Dans les lignes de factures, il faudra bien reporter la notion de remise que vous que vous accordez en fait à vos clients. Donc c'est remise à la ligne ou les remises en pied devront être obligatoires. Comment vous émettez aussi un acompte J'ai mis une facture d'acompte lorsque j'établisse la facture définitive, comment elle devra cette facture, cet acompte devra en fait être également apparaître en fait sur la facture finale. Donc voilà, c'est c'est ces éléments-là en fait qu'on réalise aujourd'hui dans le cadre de ces audits et encore une fois de plus qui vous permet en fait de de mieux cartographier et de de vraiment de vous préparer à cette PDP pour que finalement la PDP soit assez simple en termes de mise en place, et que tout ce travail de préparation qu'on peut faire préalablement, ouais ça sera, on puisse beaucoup plus facilement en fait s'inscrire dans dans cette démarche-là et et et ensuite je vais laisser la main la parole à Damien, qui va prendre la suite de ce webinar pour vous faire la présentation. Merci Corinne effectivement la transition est tout trouvée donc le le vraiment l'objectif et ce pourquoi le gouvernement a poussé cette réforme sur les PDP c'est pour que cette complexité technique repose sur les PDP et pas sur vous mais évidemment par contre il y a voilà toute l'organisation à prévoir en amont de votre côté en vous faisant aider bien sûr comme avec abscisse pour être sûr que cette transition se fasse le plus en douceur possible et nous nous pouvons vous accompagner voilà sur cette partie technique. Agicap est une plateforme de dématérialisation partenaire qui est immatriculée sous réserve depuis le début de l'année. Pourquoi immatriculée sous réserve C'est le cas de toutes les autres PDP puisque pour l'instant le portail public de facturation n'existe pas encore, il est en cours développement du côté gouvernement. Sous réserve d'être connecté à ce portail public de facturation, de passer un audit externe pour bien valider que la PDP est prête et coche bien toutes les cases des prérogatives des PDP. Ça devrait intervenir cette immatriculation définitive d'ici la fin de l'année 2000 vingt-cinq. En tout cas sur ce cadre vraiment purement PDP, on pourra donc envoyer les factures clients recevoir les factures fournisseurs via Agicap. On va être interopérable avec toutes les autres PDP ça va se faire via le réseau qui s'appelle Pépau qui est un réseau européen mais qui tend à devenir même mondial qui permet en fait directement de pouvoir échanger toutes ces factures électroniques en se branchant sur ce réseau plutôt que de développer une connexion avec chaque PDP. On va pouvoir couvrir également la partie e reporting comme décrite par par Corinne, on va être connecté au portail public de facturation quand il sera en production pour aller déclarer toutes ces données de facturation de transactions et bien sûr mettre à jour l'annuaire nationale en tant que PDP de réception. On propose un schéma qui vraiment permet de tout résumer, vous avez donc le fonctionnement ici, vous avez un fournisseur qui va donner, qui va partager ces données de facturation à sa PDP d'émission, donc il pourrait être Agicap pour une autre PDP, pour y avoir plusieurs PDP en émission d'ailleurs selon les cas. La PDP va donc vérifier la ligne d'adresse du client, elle va vérifier qu'il y a toutes les mentions obligatoires transformer la facture en format du socle. Chez Agicap, on va transformer en Ubl par défaut puisque c'est le format natif du réseau PayPal et c'est le format le plus utilisé dans le monde. Si besoin bien sûr en transition, on pourra faire du facturiste puisque ça rassure beaucoup dans cette période de transition, ça permet de faciliter encore la comptabilité et ce document est donc partagé en même temps au portail public qui va centraliser tout ça pour l'administration fiscale et ensuite les PDP vont échanger entre elles, le suivi des factures, je vais y venir derrière avec les statuts du cycle de vie et l'acheteur va pouvoir traiter sa facture dans sa PDP qui lui restitue toutes les informations de matière digeste, il va la placer en litige, il va la faire valider, la vérifier, la placer en paiement, Tout ça va être suivi en direct via les statuts du cycle de vie. Vous en avez 14, il y en a 4 seulement qui sont obligatoires, c'est les statuts déposés, rejetés, refusés, encaissés, mais pour l'instant en regardant un peu toutes les PDP j'en ai pas vu qui les proposaient pas tous, Donc on devrait pouvoir avoir cette information vraiment fine sur tout le suivi, le traitement des factures dans leur cycle de vie, ce qui va permettre pas mal de choses, donc déjà d'améliorer l'information sur les factures et donc le recouvrement puisque vous allez anticiper tout problème qu'il pourrait y avoir dans le suivi des factures et chez Agicap, on va se reposer dessus pour 2 choses en plus, donc au-delà de ce périmètre purement obligation légale, on va profiter de ces statuts du cycle de vie pour aller affiner la trésorerie puisqu'on va pouvoir dire par exemple je ne prends en compte dans mes opérations engagées dans ma trésorerie que les factures qui sont au statut approuvé au minimum, voire que celles avec un paiement transmis pour être conservateur et je vais écarter par exemple celles qui sont simplement mises à disposition prise en charge et de la même manière sur notre module de recouvrement des factures clients, on va pouvoir baser les relances automatisés sur les statuts du cycle de vie. Donc on va gagner en finesse, on va gagner en recouvrement pour baisser notre DS0 en disant par exemple une facture qui a j plus vingt-cinq est toujours juste mise à disposition, elle n'a pas été vérifiée, je peux déclencher un email qui va aller dire attention votre facture va être échue dans 5 jours, pensez à la valider, à la mettre en paiement. Là-dessus on va vraiment gagner en relation avec ses ses clients et ses fournisseurs et bien sûr en en trésorerie sur le recouvrement. Sur le volet international, la France n'est pas le premier pays à passer à la facturation électronique en Europe, l'Italie était assez en avance dès deux-mille-dix-neuf avec un système assez différent qui est très centralisé via un portail gouvernemental qui s'appelle SDI et en Allemagne, alors pour le coup la France et l'Allemagne se sont parlé en amont donc c'est ce sont à peu près les mêmes formats qui sont partagés, c'est juste pas le même nom, il y a quelques subtilités, mais donc chez Agicap, on reçoit déjà ses factures au format électronique pour nos clients allemands depuis le début de l'année et ça se passe bien. C'est, j'ai mis après un retour de d'expérience italien juste pour en vous en dire un tout petit peu plus sur ce côté international, on s'inscrit dans une, on s'inscrit dans une, comment dire un mouvement qui va être plus globalisé au niveau de l'Union européenne à partir de 2030, il y a une directive européenne qui s'appelle vida qui a été donc votée en 2020 et 2 et qui va s'appliquer de 2030 à 2000 trente-cinq. Donc la France est plutôt bien placée, on s'y prend quand même en amont. Tous les pays vont devoir y passer et s'harmoniser sur ses factures électroniques, donc d'ici deux-mille-trente. Un petit témoignage sur l'Italie, on peut l'imaginer l'Italie 2000 dix-neuf c'était assez tôt, c'est un pays qui n'est pas très digitalisé. Au moment du passage ça a été un petit peu compliqué donc il y a eu des concessions du gouvernement mais ça s'est fait et aujourd'hui c'est vraiment unanime à tous nos clients à qui on parle et nos partenaires en Italie nous font le retour de de manière très positive sur cette réforme. Voilà notre client par exemple qui est donc DAF chez Nutrisence, Roberto nous dit, il reviendrait jamais en arrière, ils ont gagné sur le plan de l'archivage, la recherche des documents, tout est numérisé en quelques clics, on retrouve les documents sans problème, l'automatisation des processus bien sûr on va y venir sur voilà les workflow de validation, sur l'envoi des factures, tout est automatisé, on gagne un temps significatif et donc on réduit les coûts et puis comme je le disais sur le recouvrement, là il n'y a plus d'excuses de dire j'ai pas reçu la facture, je l'ai perdue comme le disait Corinne tout à l'heure, tout sera vraiment tracé dans les PDP et opposable, ça va être vraiment certifié les PDP sont, c'est pour ça qu'elles sont immatriculées par la DGFIP. Donc là-dessus on va vraiment améliorer les relations avec les clients et les fournisseurs. La vision d'Agicap sur cette réforme, on propose d'aller un petit peu au-delà de simplement la la la voir comme une obligation. Ça rejoint de toute façon ce que disait Corinne aussi tout à l'heure sur les gains attendus de cette réforme, vous l'imaginez, si aujourd'hui vous vous dites j'ai cette réforme qui s'impose à moi, je vais simplement prendre une PDP pour être conforme et envoyer mes factures de manière électronique, si on s'arrête là, c'est un petit peu dommage parce qu'il y a des opportunités derrière qui sont conséquentes. On parle souvent de ce ce cette pyramide de processus que vous connaissez peut-être, on dit voilà quand on construit son process financier, le premier pilier c'est de s'assurer d'avoir des données qui sont précises et fiables pour pouvoir en tirer des enseignements, les aligner avec la stratégie d'entreprise et in fine pouvoir créer de la valeur proactive et et et vraiment ces données, les faire se reposer dessus pour accélérer la croissance de l'entreprise et la mettre, mettre ces données au service de rentabilité. On vise souvent le haut de la pyramide sans sans comprendre que ce premier pilier, il est extrêmement complexe à avoir. La donnée aujourd'hui dans la plupart des entreprises, elle est un petit peu éclatée, elle est fragmentée entre différents outils. Vous avez votre RPR, un outil comptable, un outil de dématérialisation des factures, éventuellement un outil de paiement bancaire, un outil de gestion des dépenses des de de carte, votre PNL, votre budget dans un Excel, votre outil de relance. C'est tout ce qu'aujourd'hui vous allez cartographier notamment avec l'aide d'abscisse, ce que disait Corinne tout à l'heure sur sur l'audit, qui fait que la donnée aujourd'hui, elle est un petit peu silottée, elle a du mal à circuler, vous n'avez pas une visibilité très bonne sur tous vos flux. Donc vraiment la vision d'Agicap c'est de dire on va vous aider là-dessus en rassemblant le maximum dans une plateforme unique, donc on minimise les connexions, on va aller se connecter à l'ERP et le logiciel comptable s'ils sont différents pour éventuellement récupérer les plans comptables, les bons de commande s'il y a une gestion des stocks, renvoyer un journal d'achat avec la comptabilisation qui va être pré-faite pour l'automatiser, on va renvoyer le journal de banque, on va même pouvoir lancer le lettrage automatique dans votre logiciel comptable suite à la réconciliation et donc on a sur la plateforme Agicap cette PDP qui est la porte d'entrée avec la gestion du pass fournisseur gestion du poste client, on va commencer par émettre et recevoir ses factures, mais derrière on va pouvoir automatiser tout ce processus et surtout avoir ces données à disposition pour alimenter la trésorerie. Et là vous allez avoir une visibilité sur votre trésorerie qui va être très bonne, qui va être à jour en permanence puisqu'elle est alimentée directement dans le même outil pour prendre des bonnes décisions sur ce qui va impacter votre entreprise. Donc très concrètement, en reprenant notre pyramide, vous avez ce premier pilier qui correspond à la partie dématérialisation PDP justement avec cette réforme où on va centraliser les données, les fiabiliser. Derrière on va pouvoir automatiser et gagner du temps donc pour vos équipes comptables opérationnelles, c'est quelque chose qui va être assez précieux. On va enlever toute cette pénibilité du travail manuel et en s'assurant en même temps de la fiabilité des données. In fine au-dessus, on va pouvoir fiabiliser nos prévisions de trésorerie puisqu'on est dans le même outil et ça va alimenter directement action de votre part vos prévisionnels pour prendre des bonnes décisions. Derrière c'est vraiment les décisions qui va impacter votre résultat financier votre résultat même opérationnel en disant et bien voilà je sais que j'ai la bonne visibilité sur mes décaissements encaissements dans les jours à venir dans les semaines à venir pour décider ce que je vais pouvoir placer comme excédent de trésorerie pour les centraliser, pour éventuellement baisser mon recours au crédit ou à la facturage, pour augmenter mon autofinancement et et et financer ma croissance. Là vous pouvez vraiment vous poser ces questions-là et y répondre de manière plus certaine. Ça c'est vraiment la valeur d'Agicap. Alors au niveau plus fonctionnel, quelle est la différence de la PDP d'Agicap par rapport aux plus de quatre-vingt-dix PDP qui existent. Donc c'est cette maîtrise du cycle purchase to pay du début à la fin puisqu'on propose depuis la demande d'achat, la réception des factures, les workflow de validation jusqu'au paiement avec les protocoles MXTS. Ça c'est la particularité d'Alicat puisqu'on a cette expertise en connectivité bancaire et puis cette intégration avec la gestion de trésorerie dont je vous parlais, on va donc mettre à jour la trésorerie sans action manuelle. Quand vous faites une demande d'achat, ça va créer une opération engagée en trésorerie, la facture ça va la mettre à jour, le paiement est envoyé, on va la clôturer sans action de notre part. On va proposer également une gestion des budgets et des dépenses avec une visibilité totale sur tout ce qui sort de l'entreprise. Vous allez pouvoir faire donc ces workflow de demande d'achat pour de la facture fournisseur, mais également on va pouvoir procurer des cartes corporate à vos salariés éventuellement pour leurs frais professionnels avec une maîtrise totale sur tout ce qui tout ce qu'ils ont le droit de payer avec des plafonds et caetera et puis les notes de frais soumises à l'approbation également, vous n'avez plus de dépenses sauvages et vous maîtrisez vos budgets. Sur la partie client, on va donc pouvoir récupérer vos factures de votre logiciel de facturation quel que soit le format comme le disait Corinne au début, on va pouvoir récupérer que soit si c'est un format structuré, on va le garder, c'est très bien si votre logiciel de facturation le fait. On va également pouvoir récupérer un PDF, un fichier Excel, un CSV pour le transformer en format électronique et au-delà de simplement cet envoi de facture, on va pouvoir avoir du recouvrement automatisé pour aller baisser son DS0 et lequel on va se baser donc sur les statuts du cycle de vie pour vraiment gagner en finesse. On va avoir toute une partie analytique avec la calcul, le calcul automatisé de la balance AG des encours et bien sûr du DS0 et ce DS0 encore une fois va aller alimenter le prévisionnel de trésorerie. Donc dans votre gestion de trésorerie, vous avez l'impact du délai de paiement moyen de chaque client qui est pris en compte pour être au plus près de la réalité. Demain on va également avoir ces statuts du cycle de vie dans la gestion de trésorerie qui vont encore nous permettre aussi de gagner en précision. Et puis vous avez les portails clients, pour chaque client ils ont accès à leurs factures, ils peuvent les régler en ligne, là aussi on accélère ce recouvrement. Voilà pour la partie vraiment agicap PDP un peu au-delà, on peut passer à une session de questions réponses, je crois qu'il y en a pas pour le moment si vous voulez les mettre dans le chat, je sais pas si Corinne aussi vous aviez encore quelques éléments à jeter. Non je pense qu'on a déjà fait une bonne overview donc je pense que le le l'objectif de, c'était un petit peu aussi de vous mettre en perspective de, vous mettre en marche en fait sur cette sur cette nouvelle réforme et puis essayer aussi de vous donner un peu plus de visibilité sur la compréhension effectivement de ce qui de ce qui de ce qui arrive maintenant très rapidement puisque on est à moi quasiment une année de de du lancement donc le mois de septembre va arriver très rapidement et tout ce que je voulais vous dire c'est de ne pas trop tarder sur aujourd'hui la réflexion que vous pouvez avoir autour de la réforme de la facture électronique et je vais répondre on va répondre à la question de Clémence qui nous dit bonjour il faut il faut avoir enregistré le numéro de SIRET de TVA de nos clients ou pas forcément. Oui oui il nous faut les numéros de SIRET et de de TVA de vos clients. Donc effectivement il y a un travail, un travail de de de recensement aujourd'hui qui est à faire et de d'intégration de de données, enfin en tout cas elles devront être formalisées d'une manière ou d'une autre sur le sur le sur la facture parce qu'elle de c'est une lecture qu'on devrait avoir. Donc oui la donnée de numéro de facture deviendra comme effectivement ce sont des notions qui seront dites obligatoires parmi les cinquantaine de mentions obligatoires que l'on a en fait identifiées et cartographiées. On a une question de Vincent, pensez-vous que la partie e-reporting sera lancée prête dès septembre prochain Alors pour répondre oui si vous parlez du pour l'appareil pour le volet en caisse, enfin à partir du moment où vous allez être soumis, c'est Vincent Borreno que je connais chez Oreka qui nous pose la question donc oui à partir du moment où vous êtes sur la tranche du du alors si je ne me trompe pas c'est au-dessus de 50000000 de chiffre d'affaires prêt et retardement et ensuite il y a le nombre de salariés donc moins de deux-cent-cinquante ou plus de deux-cent-cinquante en fonction du seuil dans lequel vous vous trouvez. À partir du moment où vous devez émettre vos factures au format électronique, ça veut dire, enfin vous êtes soumis à cette réglementation, ça vaut aussi bien pour le que pour le c'est dans les 2 cas. Donc ces 2 volets sont effectivement, cessera en même temps. Il n'y a pas le côté in-in voicing puis le côté e-reporting. Si vous êtes concerné par la réforme pour le premier septembre deux-mille-vingt-six, ce sera sur les 2 volets in-voicing et reporting. J'imagine que vous parlez de septembre deux-mille-vingt-six Vincent effectivement le reporting n'est pas encore prêt septembre deux-mille-vingt-cinq ne sera pas le cas. Le gouvernement avance un lancement en production du reporting en février deux-mille-vingt-cinq. Donc à partir normalement si tout va bien de février deux-mille-vingt-cinq, on sera prêt on pourra commencer à envoyer ces reportings via les plateformes de dématérialisation partenaire. Mais j'allais dire bon c'est le sujet peut certainement qu'il sera moins complexe puisque une fois qu'on a établi la partie, le reporting sera plus simple effectivement à élaborer, enfin pas forcément à collecter, mais en tout cas à analyser, c'est ce qu'il y a de plus simple. Je crois que c'est à peu près les 2 questions que nous avons répondu aux 2 questions, s'il y a d'autres questions n'hésitez pas. Merci à vous. Merci pour votre écoute en tout cas, n'hésitez pas aussi à revenir vers nous si vous avez des questions sur la réforme, sur Agicap, la PDP on est disponible là aussi pour prendre des rendez-vous. Vous avez aussi un bouton au-dessus de au-dessus de nos têtes là qui s'appelle infos sur la PDP Agicap. N'hésitez pas à cliquer dessus si vous souhaitez avoir un retour personnalisé et puis éventuellement discuter de cet audit avec abscisse d'Agicap globalement, on pourra comme ça ça montrera votre intérêt, on pourra revenir vers vous rapidement. Oui et puis voilà pour toute question on se tient évidemment à votre disposition donc vous déposez vos demandes sur info sur la PDP agicap et on prendra au collecteur vos coordonnées et puis on vous rappellera, ça fera plaisir de vous rappeler. Donc à très bientôt merci. Merci très bonne journée. Bonne journée à vous.